Über uns

Büro Alba – Creative Brand Building

Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in einem festen Team, das wir – projektbezogen – um Spezialisten erweitern. Zu unseren Kunden zählen bedeutende Bildungs- und Kultureinrichtungen, TV Konzerne und NGOs genauso wie Wissenschaftsvermittler und Techfirmen. Namhafte NGOs wie Sesame Workshop vertrauen ebenso auf uns, wie auch die TV-bekannten Science Busters.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).
Teilzeit: 10 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung in Absprache mit der Steuerkanzlei

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten

  • Planung von Terminen und Reisen

  • Präsenz an Empfang und Telefon

  • Rechercheaufgaben

  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

  • Vorbereitung von Meetings

Deine Qualifikation

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sicherheit und Erfahrung in MS-Office-Programmen (Word und Excel) und idealerweise
    Kenntnisse im Umgang mit Apple Macintosh-Rechnern und gängiger Agentursoftware

  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

  • Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbständiges strukturiertes Arbeiten

  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Mehrjährige Berufserfahrung, am besten in einer Agentur für Werbung oder Design

Wir bieten

  • Zusammenarbeit und Austausch in einem hochmotivierten kreativen Team – mit flachen Hierarchien – in einer familiären Arbeitsatmosphäre

  • Die Möglichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben für das Team und unsere Design-Projekte

  • Da wir viel im Bereich Kultur und Entertainment arbeiten, bieten sich oft Möglichkeiten, Veranstaltungen wie Lesungen, Kabarett oder Ausstellungseröffnungen zu besuchen

Hast du Interesse ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung, sowie möglichen Starttermin. Bitte an Tina Strobel-Rother per E-Mail: t.strobel-rother@bueroalba.de